各系（部）、有关单位：
为确保招生公平公正，根据《教育部办公厅关于做好2019年全国普通高校招生录取工作的通知》（教学厅〔2019〕10号）等文件要求，按照国家招生政策规定和学籍管理规定，对2019级新生开展入学资格复查工作，现将有关事项通知如下：
一、组织领导
新生入学资格复查工作在学院招生工作领导小组的领导下组织实施。为做好有关工作，各系应明确工作责任，成立新生入学资格复查工作组，由各系主要负责人任组长、学工办主任副组长，成员一般包括各系学生工作办公室、教务办公室等相关工作人员。
二、复查内容及责任分工
复查对象为2019级本科生，复查内容如下：
（一）档案资料检查
1.新生报到期间，各系对新生的录取通知书、身份证等材料进行核查，严防冒名顶替等行为。
2.新生报到后，各系应将新生的户口迁移证、高考加分资格证明等材料与录取新生名册、新生录取档案、纸质档案逐一比对，对于年龄、户籍、学籍等存疑者务必核查到底。
其中，录取新生名册由招生就业处收集整理，供备查、复印；纸质档案根据各省考试招生机构要求，由新生携带交给各系或档案室；录取档案由招生就业处从录取系统打印，并转交档案室，作为入学资格复查的重要依据，并务必纳入每位新生的档案，如有缺少于10月1日前反馈招生办公室。
（二）身体复查。依据教育部高招体检有关规定，各学院组织入学新生进行身体状况复查，对于身体状况不符合入学条件的新生，由校医院提出处理意见。
（三）专业复核。对艺术类型录取新生开展专业复核，由文艺系组织实施。
三、复查结果及处理
（一）各学院在新生入学资格复查过程中若发现有疑问信息，应及时报招生就业处进一步核查，必要时与生源地招办核对。
（二）经核查确认为通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学、未按规定公示有关资格身份的新生，一律不予学籍电子注册，并按有关规定予以处理。
四、其他事项
因入伍及身体等原因需保留入学资格的新生，应填写《中国矿业大学徐海学院新生保留入学资格申请表》（附件1），报到后申请放弃入学资格的考生，应填写《中国矿业大学本科新生放弃入学资格申请表》（附件2），经各系审批后，于9月15日前至招生办公室办理相关手续，视同未报到统计。
对于未报到新生，各系应认真梳理、主动联系，了解其未报到原因。
五、工作要求及时间安排
（一）参与复查工作的部门和工作人员，要充分认识工作的重要性，高度重视该项工作。各学院要明确分工，责任到人，将新生入学资格复查工作落到实处。
（二）各系于10月1日前将《2019年新生入学资格复查及报到情况统计表》（附件3）报送招生就业处招生办公室（主楼909室），并将电子档发送至xhxyzsb@163.com，联系电话：83884716，联系人：程金城（入学资格复查）、毛锐（保留、放弃入学资格）。
附件：
1.中国矿业大学徐海学院新生保留入学资格申请表
2.中国矿业大学徐海学院新生放弃入学资格申请表
3.2019年新生入学资格复查及报到情况统计表
附件1-中国矿业大学徐海学院新生保留入学资格申请表.docx
附件2-中国矿业大学徐海学院新生放弃入学资格申请表.docx
招生就业工作处
2019年9月1日